Sonntag ist Bolztag - ist das Wetter fein, sollten Groß und Klein um 12:00 Uhr auf dem Rasen sein.
| 1. | Niederschrift der Beschlüsse des Jahres 2021 | |||||||
| a, | Herabsetzung der Beiträge für 2020 auf 0,00 EUR | |||||||
| Herrabsetzung der Beiträge für 2021 auf 1/2 der regulären Beiträge | ||||||||
| b, | Durchführung der JHV am 20.11.2021 | |||||||
| 2. | Bestätigung aller Neumitglieder 2021 laut der Verwaltung in lupasoft | |||||||
| 2. a | Kooption / Selbstergänzung des Vorstands gem. § 20 a Satzung HSV21e.V. | |||||||
| Kooptierung der Mitglieder zum Vereinsvorstnd: | ||||||||
| a, | Volker | Karnowsky | ||||||
| b, | Ulli | Naumann | ||||||
| 3. | neue Funktionsvergabe um die Handlungsfähigkeit | |||||||
| des Vereins herzustellen gem. § 20 b Satzung HSV21e.V. | ||||||||
| 4. | Bestätigung der Kassenrevision vom 14.11.2021 | |||||||
| 5. | Anschaffung eines Stahlschrankes für die Unterbringung von Akten und Wertgegenständen | |||||||
| im Sportheim des HSV21e.V. / Alternativ Besorgung gleichwertigen Schrankes gebraucht? | ||||||||
| 6. | Bestätigung der Anschaffung der lupasoft Software und des Webpakets zur | |||||||
| Verwaltung und dem Außenauftritt des HSV21 e.V. (mit | ||||||||
| Hinweis auf die DSGVO), Bestätigung der Kündigung von Strato (Ersparnis jährl. ca. 220,00 EUR) | ||||||||
| 7. | Einzug der Lastschriften für 2021 und 2022 (voller Beitrag) im Abstand von 3 Monaten | |||||||
| Anschreiben an die Mitglieder und Versandt | ||||||||
| 8. | Niederschrift des Beschlusses über die Verwendung von Gebrauchsmaterial | |||||||
| zur Einladung der JHV am 20.11.2021 in Höhe von: | ||||||||
| 9. | Verwendung von Gebrauchsmaterial | |||||||
| zur Information der Mitglieder wegen LSE 2021/2022 und Zukunft: | ||||||||
| 10. | Schlüsselverwendung gem. Schlüsselprotokoll und Hinweis auf | |||||||
| die Untersagung der Weitergabe von Schlüsseln oder sonstigen Material | ||||||||
| ohne Bestätigung eines 2. Vorstandes | ||||||||
| 11. | Beschluss über die Zusammenarbeit mit dem SV Braunlage und Aufbau einer | |||||||
| Herrenmannschaft (Herren oder Altherren) | ||||||||
| 12. | Aufbau einer G und F Mannschaft - Beschluss verschoben | |||||||
| 13. | Organisation der JHV mit Vorstandswahl zum 14.05.2022 | |||||||
| Verwendung von Gebrauchsmaterial | ||||||||
| zur Information der Mitglieder: | ||||||||
| 14. | Fertigstellung der Renovierung der Umkleidekabienen | |||||||
| 15. | Aufbau Vordach in Zusammenarbeit mit dem Schützenverein | |||||||
| 16. | Erstellung eines Reinigungsplans und Regeln der Pflege und Reinigung des Sportheims | |||||||
| und der Außenanlagen | ||||||||
| 17. | Inventur aller Sachen (Laptops, Trikotsätze, Bälle, Tore, Netze etc.) | |||||||
| 18. | Untersagung der Herausgabe von Vereinssachen eines Vorstandsmitglieds | |||||||
| ohne die Zustimmung eines 2. Vorstandsmitglieds und Vermerk im neu | ||||||||
| anzulegenden Inventurbuch (Bestätigung per per mail) | ||||||||
| 19. | Ungtersagung der Herausgabe von Interviews, Presseinformationen und | |||||||
| sonstigen Verlautbarungen ohne die Zustimmung 2er weiterer Vorstandsmitglieder | ||||||||
| (Bestätigung per per mail) | ||||||||
| 20. | Erstattung von entstandenen Fahrtkostenpauschalen (steuerliche Ansätze) auf seperaten | |||||||
| Antrag entsprechend der Reisekostenabrechnungen unter berücksichtigung | ||||||||
| des Schreibens des BMF (2014_BMF_2014_ IV_C_4_ S_2223) | ||||||||
Vorstandsitzung vom 16.04.2022:
Beschlusssammlung:
| 1. | Verschiedene Anschaffungen zur Fertigstellung der Renovierung und | |||||||
| Durchführung des Frühjahrsputzes am 23.04.2022 | ||||||||
| Mit dem Frühjahrsputz sollen das Sportheim wieder in einen Zustand versetzt | ||||||||
| werden, welcher die Benutzung unter Beachtung hygienischer Anspüche | ||||||||
| gerecht werden kann. | ||||||||
| Hierzu sind die Anschaffung verschiedene Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel | ||||||||
| notwendig, da an diesen Gütern, welche eventuell vorhanden sind nichts mehr zu | ||||||||
| gebrauchen ist. Dazu gehöhren ebenfalls die verschimmelten Kaffeemaschienen. | ||||||||
| Die Verbrauchsmaterialien sollen von der Stadt erstattet werden. | ||||||||
| 2. | Versorgung Event Frühjahrsputz | |||||||
| Ausgabe Essen und Trinken für Teilnehmer | ||||||||
| 3. | Herstellung der Ehrengeschenke durch Etienne B. | |||||||
| Brettchen als Ehrengeschenke | ||||||||
| 4. | Abschluss eines Sponsorenvertrages | |||||||
| Mit der lupasoft UG soll ein Sponsorenvertrag abgeschlossen werden, | ||||||||
| mit welchen uns ein Satz Spielkleidung mit Wechseltrikots uns zur Verfügung gestellt wird. | ||||||||
| Die Spielkleidung wird neutral gestaltet, so dass sie für die SG21 eingesetzt werden kann, | ||||||||
| aber später auch durch den HSV21 | ||||||||
| 5. | Aufbau FFZ Frauenfußballzentrum | |||||||
| Anschaffung von feuerschalen, Kesseln für Gulasch, Essen und Trinken | ||||||||
| 6. | Saniraum Renovierung | |||||||
| Anschaffung Farbe, Kostenerstattung für Maler | ||||||||
| 7. | Spielgemeinschaft SG21 + FFZ21 | |||||||
| mind. 400 Meter Schnur Linien, Markierungsfarbe, Essen und Getränke | ||||||||
| 8. | Dauerbeschluss Bezin Rasenmäher | |||||||
| regelmäßige Bdeschaffung von Bezin für Rasenmäher. | ||||||||
| Klärung mit Bogenschützen über den Verbrauch. | ||||||||